E-Satınalma Logo Flow
Satın alma talep, teklif ve sipariş akışlarını Logo Flow üzerinde bütçe kontrolüyle birlikte dijitalleştiren iş akışı projesi.
Proje, kâğıt ve e-posta üzerinden yürüyen satın alma süreçlerini Logo Flow ile elektronik ortama taşıdı. Talep, teklif ve sipariş adımları tek akış içinde, gösterge kodları ve bütçe kontrolüyle birlikte tanımlandı.
Talep akışında kullanıcı portal ya da mobil üzerinden talep formunu açıyor; talep tanımlı onay seviyelerinden geçiyor, ambar stok kontrolü yapılıyor ve karşılığı olan hareket ERP tarafına yazılıyor. Teklif akışında talepler havuzda toplanıyor, tedarikçilere form bağlantısı e-postayla iletiliyor, gelen teklifler karşılaştırma raporunda yan yana görülüyor ve seçilen teklif siparişe dönüşerek ERP'ye aktarılıyor.
Sipariş adımında tutar aralığına göre kademeli onay hiyerarşisi işliyor; hata durumları yönetici bildirimi ve kurumsal uygulama danışmanına yönlendirme ile ele alınıyor. Satın alma raporları özet grafikler, dönem toplamları ve malzeme bazında teklif karşılaştırmalarını içeriyor.